Regulamin rezerwacji określa zasady rezerwacji na obóz lub wycieczkę, w tym procedury rezerwacji, terminy płatności, potwierdzenie rezerwacji i warunki uczestnictwa. Zawiera również zalecenia dotyczące przesyłania dokumentów i karty kwalifikacyjnej, wymaganej do uczestnictwa w imprezie turystycznej, oraz informacje dotyczące rezygnacji z wyjazdu i procedur związanych z tą kwestią.
Regulamin rezerwacji urodzin w All4Kids określa zasady dokonywania rezerwacji terminu, potwierdzenie rezerwacji poprzez wpłatę zadatku oraz warunki organizacji przyjęcia urodzinowego. All4Kids zapewnia bezpieczeństwo dzieci od 5 roku życia. Dzieci poniżej 5 lat muszą być pod opieką rodzica. Przyjęcie trwa 2 godziny, minimalna liczba uczestników to 6, maksymalna to 12 dzieci.
Karta uczestnika wycieczki zawiera informacje dotyczące organizatora wycieczki, w tym dane kontaktowe i termin wyjazdu, oraz dane uczestnika, takie jak imię i nazwisko dziecka, PESEL, adres zamieszkania i dane rodziców/opiekunów. Rodzice/opiekunowie muszą także udzielić informacji o stanie zdrowia dziecka i wyrazić zgodę na leczenie szpitalne oraz na przetwarzanie danych osobowych dziecka i umieszczenie zdjęć na stronie internetowej All4Kids.
Dokument zawiera ogólne postanowienia dotyczące umowy o uczestnictwo w imprezie turystycznej, prawa i obowiązki uczestników, a także informacje dotyczące fazy przedumownej umowy. Umowę należy podpisać osobiście w siedzibie organizatora.
Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieci poprzez zapobieganie, wykrywanie i reagowanie na wszelkie formy przemocy i zaniedbań. Określają one zasady postępowania oraz odpowiedzialność osób pracujących z dziećmi w sytuacjach zagrożenia. Umożliwiają także edukację oraz zwiększenie świadomości na temat ochrony dzieci. Dzięki tym dokumentom instytucje mogą skutecznie chronić dzieci i zapewnić im odpowiednie wsparcie w razie potrzeby.
Dokument to klauzula informacyjna RODO, która informuje, że firma All4Kids będzie przetwarzać dane osobowe w celach związanych z umową, obowiązkami prawymi, dochodzeniem roszczeń, marketingiem i rekrutacją. Dane będą przechowywane przez określony czas, a osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia zgody. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione lub współpracujące z firmą.